Ved en fejl har Bilag IV D Tro- og loveerklæring vedr. kostpriser ikke været tilgængelig på siden tidligere. SKI har derfor forlænget dialogen til d. 18. oktober 2014 

SKI inviterer alle potentielle leverandører og relevante markedsaktører til teknisk dialog på det kommende udbud af en fælleskommunal forpligtende aftale om biblioteksmaterialer. 

Den tekniske dialog gennemføres for at sikre, at den endelige aftale afspejler markedets vilkår og mekanismer og for at sikre, at aftalen bliver så anvendelig som muligt for både offentlige brugere og for leverandører på aftalen.Den tekniske dialog vil foregå via platformen www.offentligprivatdialog.dk (”ide-udbud”) i perioden 24. september - 10. oktober 2014.

Generelt om udbuddet 50.05 Biblioteksmaterialer

SKI forbereder i samarbejde med den eksterne projektgruppe en fælleskommunal forpligtende rammeaftale på biblioteksmaterialer. Den eksterne projektgruppe består af både fagpersoner fra bibliotekerne og skolebibliotekerne samt udbudskyndige repræsentanter fra kommunerne: Roskilde, Odense, Vejle, Aarhus, Gentofte, Guldborgsund, Slagelse, Esbjerg, København, Solrød, Syddjurs og Vejen samt centralbibliotekerne: Roskilde, Odense, Vejle og Gentofte.

Den eksterne projektgruppe er med til at træffe beslutninger omkring udbudsdesign mv., og deltager i udarbejdelsen af udbudsmaterialet.

Rammeaftalen er en forpligtende aftale, som vil blive udbudt på vegne af de SKI kunder, som forud for udbuddet tilslutter sig rammeaftalen. Aftalen vil rette sig mod SKI’s kommunale kunder, men øvrige kunder kan også tilslutte sig aftalen. Det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvor mange kommuner og øvrige offentlige institutioner, der har forpligtet sig til at bruge sortimentet på aftalen. Omfanget af kundernes forpligtelse til at anvende rammeaftalen vil ligeledes fremgå af udbudsmaterialet. 

Der kan læses mere om de forpligtende aftaler, som SKI udbyder i tæt samarbejde med KL og en række kommuner her.

Overordnet forventes udbuddet 50.05 biblioteksmaterialer at komme til at bestå af 7 delaftaler: 
1. Danske bøger og noder: Bøger til brug i skolebibliotekernes basissamling indkøbes på denne aftale. 
2. Udenlandske bøger og noder
3. Danske og udenlandske årbøger
4. Dansk og udenlandsk musik
5. Dansk og udenlandsk film
6. Dansk og udenlandsk spil og multimedier
7. Taskebøger og klassesæt: Engangsmaterialer er ikke omfattet og kan ikke indkøbes på delaftalen. 

Der er ligeledes tilknyttet en række klargøringsydelser (indbinding og automodtagelse) på hver delaftale. Der er knyttet enkelte, specifikke serviceydelser til de forskellige delaftaler. Nogle serviceydelser prissættes - andre bliver inkluderet i håndteringstillægget (avance). Håndteringstillægget er den pris, leverandøren skal have for at håndtere bogindkøbet for kunden.

Det forventes, at udbuddet offentliggøres i december 2014.  

Dialog omkring udbuddet af biblioteksmaterialer 

SKI og den eksterne projektgruppe inviterer i forbindelse med udbuddet af en fælleskommunal forpligtende aftale om biblioteksmaterialer alle potentielle leverandører eller markedsaktører til teknisk dialog. Dialogen foregår på platformen www.offenligprivatdialog.dk, hvor SKI indbyder alle relevante markedsaktører til at give deres synspunkter til SKI’s overvejelser omkring det kommende udbud til kende. 

Formålet med den tekniske dialog er at få afprøvet tankerne med udbuddet med potentielle tilbudsgivere og give mulighed for at komme med input på et tidspunkt, hvor SKI stadig har mulighed for at indarbejde feedback i udbuddet. 

SKI har i samarbejde med den eksterne projektgruppe udarbejdet et foreløbigt udbudsmateriale (kravspecifikation, leveringsbestemmelser mv.) og ønsker markedets kommentarer til dette. De relevante dele af materialet er gjort tilgængeligt for kommentering hos leverandørerne på www.offenligprivatdialog.dk.  

Der er udsendt vejledende forhåndsmeddelelse vedrørende udbuddet via TED den 11. juli 2014.

Der er udsendt udbudsbekendtgørelse d. 24. september 2014.  

Få adgang til dialogen

Dialogen påbegyndes d. 24. september 2014 og forventes afsluttet d. 10. oktober 2014.

Alle, der er interesserede i at komme med input og kommentarer til nedenstående overvejelser vedrørende en kommunal forpligtende aftale på biblioteksmaterialer, kan deltage på ”ide-udbud”. 

BEMÆRK: Du skal oprette dig som bruger med login for at kunne deltage.

Opret dig som bruger her:

http://www.offentligprivatdialog.dk/opret-bruger.aspx

FREMGANGSMÅDE:

1. Login og gå til det Idé-udbud, du ønsker at kommentere på.
2. Klik på et fokusområde i venstre side og læs teksten eller svar på oprettede spørgsmål.
3.  Herefter kan du oprette ideer eller spørgsmål direkte til dette fokusområde. 

Deadline

Det foreløbige udbudsmateriale til den kommende forpligtende aftale 50.05Biblioteksmaterialer kan kommenteres frem til den 10. oktober 2014 kl. 16.00. 

Øvrige opmærksomhedspunkter

Potentielle leverandører skal være opmærksomme på, at de ved deltagelse i den tekniske dialog accepterer, at SKI kan anvende alle indkomne oplysninger i SKI’s udbudsdesign og udbudsmateriale.

SKI skal derudover gøre opmærksom på, at SKI ikke er forpligtet til at følge eventuelle kommentarer, forslag til ændringer mm. SKI forpligter sig alene til at vurdere hensigtsmæssigheden af de indkomne inputs. 

Svar, der afgives af SKI, er ikke juridisk bindende, men skal anses for vejledende svar.