Langeland Kommune har behov for at få udskiftet belysning ved Borgerhuset i Rudkøbing, Ahlefeldtsgade 13, 5900 Rudkøbing.

Arbejdet vil overordnet omfatte følgende forbedringer af belysning ved Borgerhuset:

• Installation af nye armaturer med LED belysning.

• Installation af nye bevægelsesmeldere og dagslysstyring af anlægget.

Belysningen skal altid have mulighed for efterfølgende, at kunne udstyres med lys dæmper uden ændringer på den leverede belysning.

Beskrivelse af opgaven:

• Bygning 1 – 2 stk. fællesrum i stueetage installeres med bevægelsesmelder og dags-lysstyring. Øvrige lokaler i stueetage installeres
med bevægelsesmelder.

• Bygning 1 - 2 stk. fællesrum på 1. sal installeres med bevægelsesmelder og dagslysstyring. Øvrige lokaler på 1. sal installeres
med bevægelsesmelder.

• Bygning 1 – Alle rum på 2. sal installeres kun med bevægelsesmelder.

• Bygning 2 – Salen installeres med bevægelsesmelder og dagslysstyring. Øvrige lokaler i bygning 2 installeres med bevægelsesmelder.

• Bygning 1 og 2 - De steder hvor der hænger blivende lampe, og som kunne udskiftes 1-1 med LED pærer gøres dette.

Der vil blive afholdt et besigtigelsesmøde i Borgerhuset:

Fredag d. 27. september kl. 7:30

På besigtigelsesmødet vil der blive informeret om den ovennævnte opgave.

Der er vedlagt tegning af Borgerhuset (bilag 1)

Der er mulighed for at kunne stille spørgsmål til opgaven på besigtigelsesmødet.

Det er et krav at deltage på besigtigelsesmødet for efterfølgende at kunne afgive tilbud på kommunens leverandørportal Comdia.dk

Der ydes ikke vederlag for deltagelse på besigtigelsesmøde eller for udfærdigelse af tilbud.

Sidste frist for afgivelse af tilbud er mandag den 7. oktober 2024, kl. 10.00

Tilbudsprisen skal være ekskl. moms. Der modtages ikke alternative tilbud.

Indeholder de indkomne tilbud mere end de nævnte forhold i ovennævnte beskrivelse, vil disse ikke blive tillagt nogen værdi ved tilbudsvurderingen.

Inden afgivelse af tilbud skal leverandøren gøre sig bekendt med de eksisterende forhold. Det påhviler den vindende tilbudsgiver selv at foretage korrekt vurdering på stedet inden bestilling af materialer.

Ved udvælgelse vil der blive lagt vægt på den samlede laveste pris. Det vil sige den samlede totale tilbudspris, som der angives på leverandørportalen Comdia.dk

Opgaven skal være afsluttet senest d. 15. december 2024.

Den samlede tilbudspris vil blive offentliggjort efter tildeling.

Alle løsninger og materialevalg skal udføres i henhold til gængse retningslinjer og lovgivning.

Langeland Kommunes forbehold:

Langeland Kommune forbeholder sig ret til at kunne forkaste de indkomne tilbud.

Langeland Kommune forbeholder sig ret til i samarbejde med vindende tilbudsgiver at udføre besigtigelse af de udførte arbejder inden endelig afregning.

Væsentlige forbehold vil gøre tilbuddet ukonditionsmæssigt.

Ordregiver afgør hvorvidt der foreligger et forbehold, og om det er mere eller mindre væsentligt.

Hvis ordregiver (Langeland Kommune) modtager 0 eller 1 tilbud, vil tilbudsindhentningen blive annulleret og udbudt på ny.

Al kommunikation skal foregå skriftligt via kommunens leverandørportal Comdia.dk

Har tilbudsgiver behov for hjælp i forbindelse med brugen af ovennævnt system, bedes der rettes henvendelse til Comdias support på telefon 71 99 36 72 eller på mail support@comdia.com.

Leverandør som vil blive inviteret til at afgive bud:

• Egemose El & Energi ApS, Nørregade 33, 5900 Rudkøbing

• Humble installationsforretning ApS, Ristingevej 17, 5932 Humble

• Bønnelykke El ApS, Mjølbyvej 4, 5900 Rudkøbing