Langeland Kommune har behov for at få udskiftet vinduerne på Rådhuset, Fredensvej 1, 5900 Rudkøbing.

Det drejer sig om vinduerne der er vest-, øst- og nordvendt.

Arbejdet vil overordnet omfatte:

• demontering og miljø korrekt bortskaffelse af eksisterende vinduer, døre og materialer
• levering og montering af nye vinduer og døre

Opgaven er mere detaljeret beskrevet i kravspecifikationen – se bilag 1.

Der er tilføjet rettelser til kravspecifikationen den 24. juni 2024, disse er markeret med gult, samt der er indsat to fotos.

Der vil blive afholdt et besigtigelsesmøde torsdag den 6. juni kl. 08.00

Der er mulighed for at kunne stille spørgsmål til opgaven på besigtigelsesmødet.

Det er et krav at deltage på besigtigelsesmødet for efterfølgende at kunne afgive tilbud på kommunens leverandørportal Comdia.dk

Der ydes ikke vederlag for deltagelse på besigtigelsesmøde eller for udfærdigelse af tilbud.

Vedlagte tilbudsliste (Bilag 2) skal udfyldes i forbindelse med afgivelse af bud.

Sidste frist for afgivelse af tilbud er mandag den 29. juli 2024 kl. 12.00

Tilbudsprisen skal være ekskl. moms. Der modtages ikke alternative tilbud.

Indeholder de indkomne tilbud mere end de nævnte forhold i kravspecifikationen (bilag 1), vil disse ikke blive tillagt nogen værdi ved tilbudsvurderingen.

Inden afgivelse af tilbud skal leverandøren gøre sig bekendt med de eksisterende forhold. Det påhviler den vindende tilbudsgiver selv at foretage korrekt opmåling på stedet inden bestilling af materialer.

Ved udvælgelse vil der blive lagt vægt på den samlede laveste pris. Det vil sige den samlede totale tilbudspris, som der angives på leverandørportalen Comdia.dk

Den vindende tilbudsgiver skal tilsende en tidsplan for udskiftningen, således kontorer og p-arealer kan ryddes og spærres inden igangsættelse.

Opgaven skal udføres i 2. halvår 2024.

Den samlede tilbudspris vil blive offentliggjort efter tildeling.

Alle løsninger og materialevalg skal udføres i henhold til gængse retningslinjer og lovgivning.

Langeland Kommunes generelle arbejdsklausul skal efterleves.

Nedenstående erklæringer er vedlagt tilbudsmaterialet.

Den vindende tilbudsgiver skal underskrive erklæringerne ved tildeling

• Bilag 3, Arbejdsklausul
• Bilag 4, Tro og love erklæringer om omfang af ubetalt gæld til det offentlige

Langeland Kommunes forbehold

Langeland Kommune forbeholder sig ret til at kunne forkaste de indkomne tilbud, samt at kunne vælge kun at udskifte vinduer og døre i enten underetagen, stueetagen, 1. sal, hvis buddene overstiger det budget, som er til rådighed.

Langeland Kommune forbeholder sig ret til i samarbejde med vindende tilbudsgiver at udføre besigtigelse af de udførte arbejder inden endelig afregning.

Tilbudsgiveren er forpligtet til at vedlægge de dokumenter og den dokumentation som efterspørges i forbindelse med tilbudsindhentningen.

Væsentlige forbehold vil gøre tilbuddet ukonditionsmæssigt.

Ordregiver afgør hvorvidt der foreligger et forbehold, og om det er mere eller mindre væsentligt.

Hvis ordregiver (Langeland Kommune) modtager 0 eller 1 tilbud, vil tilbudsindhentningen blive annulleret og udbudt på ny.

Al kommunikation skal foregå skriftligt via kommunens leverandørportal Comdia.dk

Har tilbudsgiver behov for hjælp i forbindelse med brugen af ovennævnt system, bedes der rettes henvendelse til Comdias support på telefon 71 99 36 72 eller på mail support@comdia.com.

Leverandør som vil blive inviteret til at afgive bud:

Harry og Mogens Larsen A/S

Per Larsen Snedkermester ApS

TTS ApS

Forventet tidsplan

Offentliggørelse: 24.06.2024

Tilbudsfrist: 29.07.2024 kl. 12.00

Vedståelsesfrist for tilbud: Minimum 90 dage efter udløb af tilbudsfrist

Offentliggørelse af resultat Forventeligt uge 32