På baggrund af ordregivers beskrivelse under "basisoplysninger", har leverandøren så bemærkninger til det uploadede udkast til hvordan der afgives priser i Tilbudslisten?

Ordregiver ønsker at modtage markedets bemærkninger til følgende afregningsmodel (med kursiv) for standard ydelser på aftalen:

For ydelser under aftalen, som matcher Tilbudslistens positionsnumre og "ydelsespakker", så afregnes til de enhedspriser, som vindende tilbudsgiver har afgivet. 

For position 6 "oprensning" og position 7 "bortskaffelse" er pris-enheden angivet som vægt , og vægten der afregnes efter tænkes fastsat på følgende måde:

Som dokumentation anvendes de vejesedler, som udstedes i forbindelse med aflevering af afvandet sediment til godkendt deponi. Dvs. "ton, afvandet" som er pris-enheden for position 7 "bortskaffelse". På baggrund af "ton, afvandet" beregnes enheden "ton" for position 6 "oprensning" ved at gange med en afvandingsfaktor, ca. 1,8 - 2,0. Dvs. "ton, afvandet" X afvandingsfaktor = beregnet "ton" til afregning af position 6.

Faktureringen kan ske som følger:

På baggrund af den anslåede samlede pris for ydelsespakker for et bassin udbetales et aconto beløb på 50% af den anslåede samlede pris på det tidspunkt, hvor der er foretaget og fået analyseret de aftalte sedimentprøver, forelagt alle planer og leverandøren har foretaget den nødvendige anstilling på arbejdsstedet.

Efter afsluttet opgave inkl. rømning af arbejdsstedet og aflevering af dokumentation til kunden, opgøres den endelige samlede pris på baggrund af bl.a. dokumenteret vægt jf. vejesedlerne. Den samlede pris med fradrag af aconto beløbet kan herefter faktureres faktureres.

Har leverandøren eventuelt alternative forslag til en afregningsmodel, som er rimelig for begge parter?

Ordregiver overvejer, hvordan an case med en bassinbeskrivelse kan danne grundlag for tilbudsgivers besvarelse om, hvordan tilbudsgiver vil løse opgaverne beskrevet i kravspecifikationen.

Ordregiver har her til hørings-spørgsmålet uploaded et forslag til ordregivers case materiale, herunder et udkast til spørgsmål til tilbudsgivers metoder m.v. Tilbudsbesvarelsen tænkes at indgå i ordregivers evaluering af den tilbudte kvalitet. Det vil naturligvis i så fald fremgå af udbudsmaterialet, hvad der mere konkret vil blive lagt positiv vægt på i tilbudsevalueringen.

Ordregiver er meget interesseret i at modtage markedets bemærkninger til case materialet, såvel det niveau af oplysninger, der foreslås ift. beskrivelse af bassinet til casen, samt de forhold, som ordregiver påtænker at bede om tilbudsbesvarelse på.

Leverandøren skal selvfølgelig ikke besvare spørgsmålene i selve casen her i høringsfasen, men i stedet blot komme med feedback til ordregiver ift. det påtænkte case format.