Annoncering af opgave vedrørende udvikling af ny hjemmeside til Aulainfo.dkVarer og tjenesteydelser på 500.000 kr. og derover

invitation of tenders details

Udbud.dk ID:
0000-009798
Name:
Annoncering af opgave vedrørende udvikling af ny hjemmeside til Aulainfo.dk
Description:
Aula er en af Danmarks mest brugte it-platforme. Den benyttes til kommunikation mellem institution og hjem af alle landets folkeskoler og kommunale- og selvejende dagtilbud. Målet med Aula er at skabe rum for god kommunikation mellem elever, forældre og medarbejdere i skoler og dagtilbud, og Aula benyttes af godt 1,1 millioner unikke brugere om måneden på tværs af 5.900 institutioner. Hvert år kommer mange nye brugere til, når børn begynder i dagtilbud eller nye medarbejdere starter.

Det er KOMBIT, der på kommunernes vegne står for indkøb, kontraktstyring og prioritering af videreudviklingstiltag i Aula. Netcompany står for selve udviklingen, og varetager også supporten overfor kommunernes supportberettigede brugere. First-level support varetages af kommunerne og institutionerne selv.

Brugervejledninger og anden information om brugen af Aula samt Aulas driftsstatus findes på Aulainfo.dk, som er en hjemmeside, der eksisterer uafhængigt af selve Aula. Dette skyldes blandt andet, at information om driftsstatus derved stadig kan findes, i tilfælde af at Aula er ude af drift.
Den nuværende version af Aulainfo blev sat i drift i 2018. Hjemmesiden er derfor utidssvarende og opbygget på baggrund af forventninger og ønsker fra før Aula blev taget i brug. Der er derfor behov for at få bygget en ny og mere tidssvarende løsning på baggrund af de behov, der er til hjemmesiden i dag, hvor Aula er gået fra at være en ny løsning i landskabet til at være et velkendt system. Det er væsentligt at få bygget en hjemmeside, der giver de meget forskellige målgrupper hurtig adgang til svar på de spørgsmål, de kan have til fx brugen af løsningen.

Tilbuddet på Aulainfo.dk forventes at omfatte:
 Løsningsbeskrivelse/afklaring – gerne med lay-out-forslag
 Udvikling
 Undervisning
 Projektstyring
 Supplerende funktionalitet (fx cookiehåndtering)
 Vedligehold og videreudvikling
 Hosting

I tilbuddet skal prissætning af opgavens delelementer tydeligt fremgå. Dette omfatter såvel de enkelte dele af udviklingsforløbet samt eventuelle timesatser eller abonnementspriser for support og videreudviklingsopgaver efter afsluttet udviklingsforløb.

KOMBIT ønsker at indkøbe ny hjemmeside til Aulainfo.dk, opbygget i et brugervenligt CMS, med afsæt i Aulas design og med fokus på brugervenlighed og intuitiv navigation.

Leverandøren skal tilbyde nøgleressourcer til opbygning af passende frontend såvel som backend. KOMBIT skal, efter udviklingsforløbets afslutning, som udgangspunkt selv være i stand til at varetage opgaven med at flytte og producere det indhold, som skal formidles skarpt og effektivt via en ny hjemmeside.

For flere detaljer henvises til annonceringsbetingelser og opgavebeskrivelse vedhæftet som bilag til denne annoncering.

KOMBIT ønsker hjemmesiden klar til idriftsættelse og producering af indhold senest i november 2024.

KOMBIT forventer selv at producere og oprette indholdet til den nye hjemmeside, og ønsker derfor en hjemmeside, som det er let at arbejde i.

Frist for at stille spørgsmål er den 22. August 2024 kl. 12:00.
Place of delivery:
Not specified
Tender type:
Tender below the threshold values
Tender procedure:
Ikke angivet
Type of job:
Services in general
Date of publication:
06-08-2024 - 14:00
Deadline for requesting participation:
12-09-2024 - 12:00
SMV-friendly:
Ja
Contracting entity wants feedback:
Ja
Selection criteria:
Not specified
Award criterion:
Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Weighting of criterion:
Not specified
Cpv-codes:
48224000 - Web page editing software package

Contracting Authority

Type of contrating entity:
Andet
Contracting Authority:
KOMBIT
Address:
Halfdansgade 8
Postal code/City:
2300 København S
Country:
Danmark

Contact

Name:
Susanne Rasmussen
Phone:
+45 33349424
Email :

Tender material

 DocumentDescription
Bilag 1 - Opgavebeskrivelse - Aulainfo.dk.docx application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Bilag 1A Mock-ups og sidestruktur.pptx application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
Bilag 2 - Aftale - Aulainfo.dk.docx application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Bilag 2A - Standardbetingelser - Aulainfo.dk.docx application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Bilag 3 Ny kravsmatrice - aulainfo.xlsx application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Bilag 4 - Erklæring om persondataunderretning - Aulainfo.dk.docx application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Annonceringsbetingelser - Aulainfo ny hjemmeside 2024.docx application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document

Need help?

Contact Support

Comdia is ready to assist you on weekdays from 8:00 to 15:30


+45 71 99 36 72

support@comdia.com