Nærværende udbud har til formål at samle deltagere, der sammensættes i et Dynamisk indkøbssystem, hvorfra Bygherre løbende vil offentliggøre miniudbud for alle deltagere i systemet. Dette skal deltagere ansøge om i nærværende udbudsproces.
I forbindelse med Bygherres løbende behov for indkøb af den udbudte ydelse, vil Bygherre ved de konkrete indkøb opfordre alle deltagere i det Dynamiske indkøbssystem til at afgive tilbud, dette i form af et miniudbud. Det er frivilligt for deltagerne i det Dynamiske indkøbssystem at afgive tilbud på alle kommende miniudbud.
Kriterierne for tildeling på de kommende miniudbud vil være efter tildelingskriteriet ”Pris”.
I forhold til de løbende miniudbud i det Dynamiske indkøbssystem vil der være tale om indkøb af samme art af opgaver, herunder opgaver relateret til renovering af eksisterende trafiksignalanlæg samt etablering af nye trafiksignalanlæg.
Ydre udstyr, som skal anvendes for andre og kommende ITS-systemer i Esbjerg Kommune, f.eks. udstyr der skal anvendes i forbindelse med busprioritering, er indeholdt i udbuddet i det omfang, det ydre udstyr er knyttet direkte til trafiksignalanlæggene. Renovering af trafiksignalanlæg omfatter udskiftning af styremaskiner, master, armatur, kabler og rør.
Bygherre forventer at give det Dynamiske indkøbssystem en levetid på 4 år.
Det udbudte arbejde bliver mere detaljeret beskrevet i de konkrete miniudbud.
Bygherre har i henhold til udbudsloven § 49, stk. 2 overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter.
Det er i den forbindelse Bygherres vurdering, at det for Bygherre er mere økonomisk og driftsmæssigt forsvarligt at lade én leverandør udføre opgaven. Derfor er en opdeling af kontrakten fravalgt.