Odense teater ønsker at undersøge om de aktuelle faglige rådgivere også kan gennemføre et juridisk korrekt udbudsprojekt under varetagelse af EU-reglerne og udbudsloven?

Har rådgiver eget udbudssystem?

Er rådgiveren forsikret i henhold til evt. tab i forbindelse med en udbudsproces?

Odense Teater ønsker at få information ved. speciel tekniske rådgivere her eksempelvis indenfor sceneteknik. Vil rådgivere kunne finde eksperter indenfor de specifikke fagområder og anvende disse som underrådgivere eller indgå i konsortium?

Hvad skal Odense Teater være opmærksom på i forbindelse med disse samarbejdede?

Er nedenstående egnethedskriterier muligt at indfri?  

 Økonomisk og finansiel formåen

Ansøger/Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Ansøger/ Tilbudsgiver skal oplyse om egenkapital for de sidste tre afsluttede regnskabsår.

o Ansøger/Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår.

• Ansøger/Tilbudsgiver skal oplyse om soliditetsgraden for de sidste tre afsluttede regnskabsår.

o Ansøger/Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være på min. 20 % i alle tre afsluttede regnskabsår.

Ansøger/Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Teknisk og/eller faglig formåen

Ansøger/Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Mindst 1 sammenlignelig reference pr. renoveringsområde indenfor følgende Foyerområde, Teatersal og Scene, der kan også fremsendes én reference hvor renovering af alle tre områder er foretaget i samme entreprise. Disse referencer bør være udført indenfor en periode på 5 år forud for ansøgningsfristen (regnet fra ansøgningstidspunktet og fem år tilbage, hvor bygværket er indviet). Der kan fremsendes referencer af ældre dato dog maksimalt 10 år, hvis der er tale om renovering af et teater tilbagebageført til den oprindelige arkitektoniske vision.

Referencerne bør angive:

• Kundens navn

• Kontaktperson hos kunden og kontaktinfo

• Beskrivelse af opgaven, opgavens omfang og udførelsesperiode.

med ”sammenlignelige” referencer forstås totalrådgivning i henhold til renovering og/eller nyopførelse af et bygværk med følgende områder Foyerområde, Teater og eller publikumssal og Scene i et prosceniumsteater jf. pkt. 3.1 for den pågældende ydelse.

Ansøger/Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Kan rådgiver anvende praktikanter til udførelse af rådgiveropgaven?

Anvendelse af fagpersonale - er dette fyldest gørende ifbm. indhentning af timepriser?

Projektleder min. 5 års erfaring

Specialist min. 5 års erfaring

Ingeniør/konsulent/AC'er min. 5 års erfaring

Junior Ingeniør/konsulent/AC'er op til 5 år

Arbejdsmiljøkoordinator

Teknisk Assistent eller anden adminstrativ medarbejder

Bygherrerådgivningen forventes at bestå af:

• Akustiker

• Sceneteknisk rådgivning

• Arkitektonisk rådgivning

• Ingeniører:

o Statik

o El

o VVS

o Ventilation

Listen er ikke udtømmende og rådgiveren skal sikre at alle fagrådgivere indgår i kontrakten for at sikre gennemførelse af alle dele i projektet.

Vil rådgiver kunne udarbejde en tidsplan med faseinddeling, hvor forsinkelse kan håndteres, så den endelige tidsfrist for gennemførelse af projektet overholdes.

Og kan der fremsendes forslag til at sikre rådgiverens arbejde ikke forsinkes og hvornår en evt. udløsning af bod acceptabelt vil kunne ske?

Er der opmærksomhedspunkter ud over de fra Odense Teater opstillede i dialogen, som rådgiver vil fremsende i forbindelse med færdigudarbejdelse af udbudsmaterialet for kontraktindgåelse med en bygherrerådgiver.