Dette er et genudbud af det annullerede udbud: Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine med bekendtgørelsesnr. 560155-2024.
Udbuddet gennemføres i henhold til Koncessionsdirektivet (BEK nr. 1080 af 29/06/2022)
Udbuddet gennemføres som Udbud med forhandling.
Udbuddet omfatter forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine. For nærmere beskrivelse af opgaven henvises til Bilag 1 Situationsbeskrivelse og Bilag 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet.
Der vil blive prækvalificeret 5 ansøgere til at afgive tilbud på aftalen.
Udvælgelse af ansøgere
Ansøger bedes angive de væsentligste referencer vedrørende drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber. Referencerne bedes angivet i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer. Ansøger kan angive et ubegrænset antal referencer i Bilag 0 Skema til udfyldelse af referencer. Ansøger opfordres dog alene til at angive referencer, som ansøger vurder er væsentlige. Referencerne vil indgå i Musikhuset Aarhus eventuelle udvælge af ansøgere.
Ansøger vil blive udvalgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer og ansøgers referencer vedrørende drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber, der svarer til den udbudte Aftale, med hovedvægten på ansøgers referencer.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelse af de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgerne med de mest relevante sammenlignelige referencer, jf. pkt. 3.2.2. Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at ansøger demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af:
- A-referencer, som demonstrer erfaring med de forskelligartede opgaver, der findes i Musikhuset, jf. bilag 1,
- B-referencer, som demonstrer erfaring med de forskelligartede opgaver, der findes i Musikhuset, jf. bilag 1,
Ved vurderingen heraf er ad 1) – 2) angivet i prioriteret rækkefølge. I evalueringen vil referencer, som demonstrerer erfaring med ad 1), evalueres mere positivt end referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2).
Musikhuset Aarhus gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne indsendt i overensstemmelse med pkt. 3.2.2. kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af ansøger.